會議服務流程

第一步：提交需求，溝通基礎信息（兩種方式）
① 網上直接填寫并提交需求，我司工作人員會在30分鐘內主動聯系客人，核實細節并提供基礎資訊與建議。
② 撥打服務熱線，或通過本站的服務qq，實時交流與提交需求。

第二步：在核定時間內，編寫基礎方案（含報價）
會議、活動、獎勵旅游：我方在接到具體需求并初步溝通后，一般按照出境1個工作日，國內半個工作日，主題活動/創意策劃1—2個工作日的時間，在限期前進行方案與報價的反饋。

第三步：對我司資訊進行反饋，根據客人的需求個性化調整方案。
個性化服務，力求為客人提供性價比最匹配，最符合需求的整體服務。

第四步：方案確定后，簽訂協議。
對于會議、活動、策劃，簽訂專門的會議、活動、策劃協議；而對于獎勵旅游則簽訂廣東省旅游局審訂、核發的格式合同。

第五步：根據合同條款，預付團款或活動費用。

第六步：籌備并實施相關活動。

第七步：結束后進行項目的消費確認，按照實際情況完成結算，打印發票。
由于會議、活動實際消費的不確定性，提前書面確定委托方消費確認人，簽字確認實際消費情況，項目結束后3—5個工作日內根據清單完成結算，后打印發票。

第八步：客戶服務專員回訪，業務評分。

注意事項：

歡迎聯系廣之旅國際會展會議服務團隊！

張女士 Jeanny Zhang、徐先生 Jeff Xu
電話/ Tel：020-3671 9530/ 3613 9575
郵箱/ E-mail：mice@gzl.com.cn